AM Wonen
AM ontwikkelt inspirerende leefomgevingen binnen Nederland. Daarbij hoort ook een inspirerende werkomgeving. Wij hebben met Mark Keuter, Hoofd Internetbureau bij AM, een gesprek over de ontwikkeling van een nieuw Intranet op basis van IBM Lotus Notes Domino.
Inspiring Space
Mark Keuter: ‘De Inspiring Space campagne van AM staat voor het bedenken en ontwikkelen van inspirerende en duurzame leefomgevingen. Zoals in Vlissingen, waar AM partner is voor de ontwikkeling van de eerste fase van het Scheldekwartier, het nieuwe waterfront op de plek van de vroegere scheepswerf De Schelde.’
De ideeën uit de campagne Inspiring Space willen wij ook doorvoeren in onze eigen werkomgeving. Het huidige Intranet is zes jaar geleden gebouwd. De software die deze omgeving ondersteunt is verouderd en ook de look and feel van de omgeving past niet meer bij het AM van nu. Het is dus tijd voor een nieuw Intranet, die informeert én inspireert.’
het inspirerende Intranet
Keuter vertelt:‘Wij startten met het inventariseren van de wensen. Het nieuwe Intranet moet een effectieve bron van informatie zijn. Wij vroegen onze medewerkers welke functionaliteiten zij van het huidige Intranet gebruiken. Met deze informatie maakten wij een opzet voor de nieuwe werkomgeving.
Keuter: ‘AM heeft 350 medewerkers in dienst verdeeld over zeven regio’s. Informatie over de projecten uit de verschillende regio’s, is straks op één plek verzameld terug te vinden. Het Intranet integreert met onze Notes omgeving. Informatie vanuit de Lotus Notes databases wordt ontsloten en getoond in het Intranet. Op deze manier is alles is in één omgeving beschikbaar, zoals mail, agenda, vacatures, nieuwsberichten, persberichten en human resource informatie.
Ons Intranet is straks ook te benaderen met de BlackBerry. Daarbij pushen wij de nieuwste informatie via een e-mail signaleringssysteem naar de medewerkers. Zo is informatie toegankelijk en overal benaderbaar.’
samenwerking met e-office
Keuter gaat verder: ‘Voor de ontwikkeling van een nieuw Intranet benaderde wij e-office. Wij werken met IBM Lotus Notes Domino 7 en e-office verzorgt al jaren de ontwikkeling van deze omgeving. Door de prettige samenwerking is het voor ons vanzelfsprekend dat wij e-office vragen voor de bouw van het Intranet.’
toekomst
Keuter: ‘Eind mei2008 gaat het nieuwe Intranet live. Daarmee zetten wij de basis voor een nieuwe werkomgeving. Natuurlijk komen we onderweg extra wensen tegen die ervoor zullen zorgen dat wij het Intranet nog verder uitbreiden. Eén van die wensen is het samenwerken en kennisdelen via het Intranet. Binnenkort migreren wij ook naar Lotus Notes Domino 8. Die stap nemen wij uiteraard weer samen met e-office.