e-mailmanagement
In de afgelopen jaren is e-mail uitgegroeid tot één van de belangrijkste communicatiemedia voor het bedrijfsleven. Dagelijks ontvangen en verzenden medewerkers grote hoeveelheden e-mail. Als uw medewerkers een dag, halve dag of zelfs maar enkele tientallen minuten geen e-mail kunnen ontvangen en verzenden, gaat dit direct ten koste van uw omzet. Hetzelfde geldt voor het lezen en afhandelen van e-mail: dit proces moet zo efficiënt mogelijk verlopen, anders gaat dit ten koste van de productiviteit van uw organisatie. Het is dan ook van groot belang dat uw e-mailomgeving in alle opzichten optimaal functioneert.
inrichten e-mailomgeving
e-office helpt u bij het opzetten van een betrouwbare, schaalbare en veilige e-mailomgeving die optimaal functioneert, zowel technisch als organisatorisch. Wij hebben jarenlange ervaring met het inrichten en beveiligen van e-mailomgevingen, en hebben diepgaande kennis van Lotus Notes Domino- en Microsoft Outlook/Exchange-mailomgevingen. Ook hebben wij uitgebreide ervaring met diverse virusscanners en spamfilters. Hierin werken wij nauw samen met partners als TrendMicro, Sybari en Group Technologies.
Daarnaast helpen wij u slim om te gaan met de afhandeling en archivering van e-mail, bijvoorbeeld door de inzet van producten als DB2 Commonstore van IBM en het product iQ.Suite van Group Technologies, maar ook door u te helpen goede afspraken te maken met medewerkers over e-mailgebruik. Ook adviseren wij u over het gebruik van Instant Messaging als gedeeltelijke vervanging van en aanvulling op het gebruik van e-mail en telefoon.
Neemt u contact met ons op als u meer wilt weten over onze diensten op dit gebied.