Kawasaki
let the good times roll!
Kawasaki is een van oorsprong Japans bedrijf. In 1970 wordt Kawasaki Motors Europe opgericht in Nederland. Kawasaki Motors Europe richt zich puur op consumer products, zoals motoren, Jet Ski's en squads. Kawasaki maakt wereldwijd gebruik van de AS400 als platform. Kawasaki ging daarom op zoek naar collaboration-toepassingen die op dit platform goed kunnen draaien. Er werd gekozen voor de nieuwste release van Lotus Notes.
Kees de Raad is Hoofd Automatisering van Kawasaki Motors Europe. Samen met e-office heeft hij gezorgd voor de implementatie van Lotus Notes Release 5 binnen de verschillende Europese kantoren van Kawasaki. Hij is werkzaam op het Kawasaki-kantoor in Vianen.
Hoofd Automatisering
Kees de Raad vertelt: "Vanuit mijn rol als Hoofd Automatisering van Kawasaki Motors Europe, ben ik verantwoordelijk voor de automatisering van de Kawasaki-kantoren in Nederland en Zweden. Sommige projecten strekken zich uit tot Italië en Frankrijk. Binnen Kawasaki Motors Europe maken we op dit moment een grote reorganisatie door. Tot voor kort werkten de kantoren in de verschillende Europese landen volledig zelfstandig. Dit moet veranderen. We moeten veel meer met elkaar gaan samenwerken, over de verschillende landen heen. En hier hebben we de juiste technologie voor nodig."
AS400 & Lotus Notes
"Binnen Kawasaki maken we wereldwijd gebruik van de AS400 als platform. Wij gingen dan ook op zoek naar collaboration-toepassingen die op dit platform goed kunnen draaien. Bij onze vestiging in Vianen maakten we al gebruik van Lotus Notes/Domino en dat beviel goed. Dus besloten we Lotus Notes, en dan ook meteen de nieuwste release, versie 5.08, als collaboration-toepassing te gaan gebruiken op alle Europese kantoren."
keuze e-office
"Toen de keuze voor Lotus Notes was gemaakt, moesten we nog een partner vinden die ons kon helpen bij de uitrol van Notes. Toen we Lotus belden voor advies, werd ook de naam e-office genoemd. e-office heeft veel kennis en ervaring op het gebied van Lotus Notes en hiernaar waren we op zoek. We hadden bovendien al eens met e-office gesproken op een beurs en de indruk was goed. Vandaar dat we e-office toen hebben gevraagd ons bij dit project te helpen."
vijf locaties; vier landen
"Lotus Notes moest worden geïmplementeerd op vijf locaties in vier verschillende landen. Op twee kantoren in Nederland en op onze kantoren in Frankrijk, Italië en Zweden. In Nederland hebben we te maken met ongeveer 50 medewerkers; in de overige landen met nog eens 70 mensen. Het gaat dus om 120 Lotus Notes-gebruikers in totaal. In Nederland en Zweden gebruiken we de Engelse versie van Lotus Notes; Italië en Frankrijk gebruiken versies in hun eigen moedertaal."
trainingen
"Voor onze Nederlandse medewerkers heeft e-office trainingen gegeven, bij ons in huis. Als medewerkers een training hadden gevolgd, kregen zij snel daarna Lotus Notes geïnstalleerd op hun computer. Zodat zij ook direct met Notes aan de slag konden. Voor medewerkers in Frankrijk en Italië heeft e-office ons geadviseerd over goede trainingsbureaus. Omdat deze medewerkers ook cursus zullen krijgen in hun moedertaal. In Zweden zit een wat kleiner kantoor; medewerkers op dit kantoor zal ik zelf op weg helpen met Lotus Notes."
e-mail & agenda
"In eerste instantie zullen we Lotus Notes vooral gebruiken voor e-mail en de Calendaring & Scheduling-functionaliteit. Straks willen we via deze agenda-functionaliteit over alle landen heen afspraken met elkaar kunnen maken. Dus kunnen zien wie wanneer tijd heeft. Om collega’s vervolgens ook een uitnodiging te kunnen sturen voor een afspraak, die zij dan weer in hun agenda kunnen opnemen."
Lotus QuickPlace
"Daarnaast gebruiken we op dit moment nog een ander product van Lotus/IBM voor ons projectmanagement; Lotus QuickPlace. Medewerkers die actief zijn in pan -Europese projecten betreffende de reorganisatie van Kawasaki in Europa, kunnen hier precies volgen wat de status is van de acties rondom de reorganisatie en kunnen hier zelf ook informatie aan toevoegen. Op deze manier kunnen we als team het overzicht behouden en acties goed op elkaar afstemmen."
toekomst
"In de toekomst willen we nog veel meer toepassingen gaan gebruiken om de samenwerking tussen de Kawasaki-kantoren in Europa verder te verbeteren. Misschien dat we toepassingen laten ontwikkelen in Lotus Notes, maar wellicht ook in andere oplossingen uit de WebSphere-familie van IBM."