Lotus Notes Domino 8
Lotus Notes, de groupware-oplossing van IBM, helpt mensen, teams en organisaties samen te werken en te communiceren, onafhankelijk van tijd en plaats. Sinds 19 augustus 2007 is Lotus Notes/Domino 8 (ND8) beschikbaar, de nieuwste Notes-versie en de opvolger van Lotus Notes/Domino versie 7.
e-office werkt sinds 1992 met Lotus Notes. In de afgelopen maanden was e-office bètatester voor Lotus Notes/Domino 8. Hierdoor hebben wij vroegtijdig kennis op kunnen doen van deze nieuwe Notes-versie. Wij delen onze eerste bevindingen graag met u.
visie
Waarom zou uw organisatie Lotus Notes 8 moeten gaan gebruiken? Lotus Notes/Domino 8 vormt een uiterst stabiele en krachtige omgeving om in samen te werken en te communiceren. Onze visie is dat Lotus Notes/Domino 8 enkele belangrijke verbeteringen biedt voor gebruikers ten opzichte van voorgaande Lotus Notes/Domino-versies. De meest essentiële verbeteringen zijn echter aangebracht op ontwikkel- en beheervlak en in de userinterface en gebruikersgemak.
productiviteitsverhoging
Met Lotus Notes 8 kunt u dagelijks tijd besparen en hiermee de productiviteit van uw medewerkers en uw organisatie sterk vergroten.
integratie met Sametime 7.5
In deze nieuwste versie van Lotus Notes is Lotus Sametime, de nieuwste versie van het instant messaging platform van IBM volledig geïntegreerd.
conversatieweergave
Met de conversatiemodus van Lotus Notes/Domino 8 is het mogelijk om van een ontvangen of verstuurde e-mail de historie op te halen. Alle gerelateerde e-mailberichten voor en na het desbetreffende bericht worden in een scherm getoond. Daardoor ontstaat er een overzicht van de totale conversatie. Overigens is deze toepassing niet alleen bruikbaar voor Lotus Notes mail, ook webmail kan op deze manier worden gerangschikt.
agenda
Verder kunnen gebruikers via de agenda in Lotus Notes/Domino 8 in één oogopslag zien welke afspraken zij hebben. Naast de gemaakte en geaccepteerde afspraken worden ook de uitnodigingen getoond die nog niet zijn geaccepteerd.
productivity tools
Productivity tools zijn applicaties voor het opstellen en aanpassen van documenten, spreadsheets en presentaties. Ze worden standaard meegeleverd in Lotus Notes 8. De tools zijn hierdoor een waardevol en vergelijkbaar alternatief voor de Microsoft Office en vergelijkbare producten. De tools kunnen in Lotus Notes worden geopend via het Open menu of zijn programeerbaar in een applicatie. Ze verschijnen ook als iconen op de desktop van uw computer en in het startmenu. Tevens kunnen ze onafhankelijk van Lotus Notes worden geopend. U kunt met deze tools .doc, .xls, .ppt documenten openen vanuit Microsoft Office 97/XP/2000, Microsoft Office 2003 XML, en Microsoft Rich Text Format. Daarnaast kunt u documenten vervaardigd in één van de tools ook exporteren naar Adobe Acrobat (PDF) formaat. Ten slotte kunnen Lotus SmartSuite formats worden geïmporteerd naar deze IBM Productivity Tools door een filter dat standaard wordt meegeleverd.
verlaging ontwikkelkosten
De belangrijkste verbeteringen in Lotus Notes/Domino 8 op ontwikkelgebied:
composite applications
Met de composite applications-functionaliteit in Lotus Notes/Domino 8 is het mogelijk om op een transparante manier data te combineren. Met een business mash-up is het mogelijk om Lotus Notes-data en data uit verschillende systemen op een Lotus Notes-scherm te tonen en te combineren. Het voordeel voor de gebruiker is dat hij daardoor niet meer verschillende systemen hoeft te raadplegen, omdat alles in één scherm wordt getoond.
verlaging beheerkosten
De belangrijkste nieuwe mogelijkheid op beheergebied:
centraal instellingen wijzingen
U kunt als beheerder in deze versie van Lotus Notes 90 tot 95 procent van de voorkeurssinstellingen centraal wijzigen. Dat betekent dat u bedrijfsbreed allerhande instellingen kunt regelen, waardoor gebruikers zelf het hoofd niet hoeven te breken over instellingen of functies. Daarnaast kunt u wijzigingen in de instellingen heel snel doorvoeren en het is eveneens mogelijk om voor een groep gebruikers uitzonderingen in te stellen. De mogelijkheid om de gebruiksinstellingen centraal te regelen is vooral handig voor helpdesks; wanneer zij op de hoogte zijn van de persoonlijke instellingen is het oplossen van een probleem eenvoudiger.
hernoemen gebruikers
In Lotus Notes/Domino 8 is het vrij eenvoudig om gebruikers te hernoemen. Bijvoorbeeld de achternaam van iemand die onlangs is getrouwd of een persoon die naar een andere afdeling overstapt. De gebruikers zelf blijven in het systeem, maar hun gegevens wijzigen. De codes binnen in Lotus Notes om deze wijzigingen door te voeren zijn geoptimaliseerd waardoor de wijziging sneller in het systeem staat.