Stichting Recreatie
Stichting Recreatie verbetert informatievoorziening met nieuwe website op basis van Lotus Notes Domino
Stichting Recreatie in Den Haag is het kennis- en innovatiecentrum voor de recreatiesector. De medewerkers verzamelen informatie op het gebied van recreatie, toerisme en natuur. Ze signaleren trends, voeren onderzoek uit en geven advies. De internetsite van de stichting speelt in deze informatievoorziening een belangrijke rol. In samenwerking met e-office is in december 2006 een nieuwe internetsite gelanceerd. Voor het contentmanagement wordt gebruikt gemaakt van het e-office framework TeamSpirit CMT.
Communicatiemedewerker Kim Koreman en projectleider Marcel Busser van Stichting Recreatie maken beiden deel uit van de internet-projectgroep en zijn vanuit deze rol nauw betrokken bij de realisatie van de website.. Kim Koreman: “Onze website www.stichtingrecreatie.nl bevat zeer veel informatie. “Al onze projecten, publicaties en onderzoeken zijn online te raadplegen of te bestellen. Daarnaast kan via de website ook gebruik worden gemaakt van de online subsidiegids Milieu, Toerisme en Recreatie.”
“Wij richten ons met onze website op verschillende doelgroepen. Een belangrijke opdrachtgever van de stichting is het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, maar ook andere ministeries en overheden maken gebruik van onze kennis. Daarnaast wordt de informatie ook veel geraadpleegd door bijvoorbeeld ondernemers uit de recreatiesector.”
“Onze website en het contentmanagementsysteem waarmee we de informatie op de website onderhielden, waren aan vervanging toe. Voor het contentbeheer van de website gebruikten we Microsoft Frontpage, terwijl we voor onze projecten en publicaties in Lotus Notes-databases werkten. De vormgeving van de gegevens uit deze databases konden wij op de website niet aanpassen. Lettertypes en lettergroottes konden we daardoor niet consequent doorvoeren. Dit maakte onze website wat rommelig. Daarbij waren we ook minder tevreden over de indeling. Als onze projecten waren afgerond, verdwenen ze direct naar het archief. Dit was niet altijd de bedoeling omdat op een voltooid project nog vaak een publicatie volgt, zoals een brochure.”
koppeling met Lotus Notes
Marcel Busser: “Een van onze selectiecriteria bij het vinden van een nieuw contentmanagementsysteem was dat er een koppeling mogelijk moest zijn met onze databases in Lotus Notes. De meeste partijen die wij hiervoor benaderden, hadden daar geen aantoonbare ervaring mee. Uiteindelijk kwamen we via Google bij e-office terecht.
Onze eerste kennismaking met e-office was zeer positief. Wij kregen al direct een voorbeeld te zien hoe onze nieuwe contentmanagementsysteem eruit zou kunnen gaan zien. We konden ons zo meteen een beeld vormen. Bovendien sloot het hele verhaal goed aan bij onze wensen. e-office spreekt duidelijk uit ervaring.”
“We hebben van e-office eerst een testversie van het contentmanagementsysteem gekregen. Dat vonden wij erg belangrijk. Je kunt van tevoren wel aangeven wat de eisen en wensen zijn, maar op het moment dat je daadwerkelijk met een applicatie aan de slag gaat, zie je toch weer zaken die anders of beter kunnen. Het is een proces dat groeit.Inzichten veranderen gedurende het proces. e-office heeft ons daar goed bij geholpen.”
grafische vormgeving
Kim Koreman:“Naast de technische aspecten hebben we e-office ook gevraagd de vormgeving aan te passen. De grafisch vormgever had al bij het eerste voorstel het juiste gevoel te pakken. De website ziet er nu fris en actief uit en past goed bij het onderwerp recreatie. Omdat onze internetsite vrij statische informatie bevat, is extra aandacht besteed aan de beelden. Met wisselende foto’s van mensen die met recreatie bezig zijn, geven we toch een zekere dynamiek aan onze website.”
betere zoekfunctionaliteit
Marcel Busser: “Een andere belangrijke verbetering is de zoekfunctionaliteit. Omdat onze internetsite zoveel informatie bevat, hadden we behoefte aan een geavanceerde zoekmogelijkheid. Bij de zoekresultaten wordt nu meer informatie gegeven, bijvoorbeeld de naam van de auteur en de verschijningsdatum van het stuk. Bovendien kennen we aan alle publicaties en projecten overkoepelende trefwoorden toe, wat het zoeken vergemakkelijkt. De bezoeker kan hierbij ook zelf nog de zoekresultaten op verschillende manieren sorteren.”
“Op de nieuwe website hebben we nu ook de mogelijkheid om referenties toe te voegen. We laten hier klanten aan het woord over onze stichting”, zegt Kim Koreman. Het is een goede toevoeging, omdat de interviews een goed beeld van de werkzaamheden van onze stichting geven. Een volgende stap is de introductie van een digitale nieuwsbrief. Wij hebben nu een papieren uitgave, maar willen op termijn ook digitaal informatie aan onze klanten gaan aanbieden. Ook hiervoor zullen we gebruik maken van het contentmanagementframework van e-office.”