nieuwe fase studentenportal
e-office en UNSECO-IHE realiseren een portal op basis van IBM WebSphere Portal Express
UNESCO-IHE, een toonaangevend internationaal kennis- en opleidingsinstituut, gespecialiseerd in water, het milieu en infrastructuur, liet eind 2002 een portal ontwikkelen om haar netwerk van 12.000 oud-studenten te versterken. IBM Premier Partner e-office realiseerde de portal op basis van IBM WebSphere Portal Express. Sinds kort kunnen studenten via de portal ook gebruik maken van e-mail en kunnen zij voor hen relevante publicaties raadplegen.
virtuele community
UNESCO-IHE heeft 12.000 alumni die een of meer opleidingen hebben gevolgd bij het instituut en die werkzaam zijn in ontwikkelingslanden over de hele wereld. Om dit netwerk te versterken en ervoor te zorgen dat alumni kennis en informatie kunnen delen over hun werk, liet het instituut door e-office een 'virtuele community' ontwikkelen, op basis van IBM WebSphere Portal Express. Zo werd een robuuste, betrouwbare en veilige omgeving gerealiseerd, geschikt voor grote aantallen gebruikers.
de portal
Oudstudenten krijgen in de portal alleen gepersonaliseerde informatie te zien: informatie die voor hen relevant is. Zoals hun eigen profiel en de profielen van andere (oud)studenten. Deze informatie is afkomstig uit de (oud)studentenadministratie van UNESCO-IHE, die wordt bijgehouden in een Lotus Notes Domino-applicatie. Omdat in de portal gebruik wordt gemaakt van single sign-on, hoeven gebruikers slechts een keer in te loggen om toegang te krijgen tot alle systemen die in de portal zijn geïntegreerd. Daarnaast kunnen oudstudenten onder andere deelnemen aan communities rondom verschillende onderwerpen. Leden van een community kunnen bovendien zien welke andere leden op dat moment online zijn en direct met hen chatten.
nieuw
Jaarlijks krijgt UNESCO-IHE er 300 studenten bij. Sinds kort hebben deze studenten ook toegang tot de portal en kunnen zij via de portal gebruik maken van hun e-mail. De benodigde usernames en passwords hiervoor worden automatisch aangemaakt, via een beheertool ontwikkeld door e-office. Ook stafmedewerkers van het instituut kunnen binnenkort hun e-mail gebruiken via de portal. Daarnaast kunnen (oud)studenten in de portal nu ook publicaties raadplegen van andere (oud)studenten, afkomstig uit de documentmanagementomgeving van UNESCO-IHE.
techniek
Voor de realisatie van de portal heeft e-office gebruik gemaakt van IBM WebSphere Portal Server, WebSphere Application Server, DB2 Workgroup Server, Lotus Domino, IBM Lotus Instant Messaging, Lotus Workplace Messaging, Lotus Domino Web Access, Lotus Team Workplace en Lotus Domino Document Manager.